Nhập liệu và tổng hợp thủ công
Dữ liệu nằm ở nhiều file, nhóm chat và công cụ nên báo cáo mất nhiều ngày.
Hệ thống quản lý và AI cho doanh nghiệp dưới 20 người
Biết doanh nghiệp đang vận hành thế nào. Trước khi ngày làm việc kết thúc.
ZiniSoft giúp đội ngũ của bạn giảm nhập liệu, tổng hợp và nhắc việc thủ công bằng một hệ thống kết nối doanh thu, tồn kho, khách hàng và công việc. AI được đưa vào những bước phù hợp để hỗ trợ phát hiện vấn đề, tổng hợp báo cáo và đề xuất việc cần xử lý.
Miễn phí · 45–60 phút · Phản hồi trong 01 ngày làm việc
0145–60 phút
Khảo sát quy trình miễn phí
022 ngày
Nhận bản tóm tắt ưu tiên
036–10 tuần
Phiên bản đầu tiên có thể vận hành
Hệ thống quản lý và AI cho doanh nghiệp dưới 20 ngườiDữ liệu đã kết nối
CRM · POS · Workflow · AITổng quan vận hành hôm nay
Doanh thu hôm nayĐã đồng bộ
Việc cần xử lýTheo người phụ trách
Tồn khoTheo từng điểm bán
✓ Bắt đầu từ vấn đề vận hành✓ Chuẩn hóa trước khi tự động hóa✓ AI hỗ trợ, con người quyết định
Vấn đề thường không nằm ở một phần mềm riêng lẻ
Dữ liệu đến chậm khiến người điều hành phải tự nối mọi việc.
Một cửa hàng có thể vẫn bán được hàng, nhưng Founder chỉ biết doanh thu thực nhận và tồn kho sau khi nhân viên đếm, tổng hợp rồi gửi lại vào ngày hôm sau.
Founder phải xử lý quá nhiều việc
Các ngoại lệ và quyết định nhỏ đều quay về một người vì hệ thống chưa hỗ trợ phân luồng.
Không rõ ai chịu trách nhiệm
Công việc thiếu trạng thái, thời hạn và người phụ trách nên dễ bị bỏ quên giữa các bộ phận.
Năng lực giải pháp
Kết nối hệ thống quản lý với AI ở đúng điểm cần thiết.
Điểm vào thường là CRM hoặc hệ thống quản lý hiện hữu. ZiniSoft bổ sung dữ liệu, quy trình và AI theo từng bước có thể kiểm soát.
Báo cáo không phải chờ tổng hợp
Tự động tổng hợp báo cáo cuối ngày, gửi qua email hoặc Zalo và cho phép hỏi dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên.
- Báo cáo cuối ngày
- Email và Zalo
- Hỏi đáp dữ liệu
CRM hiểu ngữ cảnh khách hàng
Phân loại lead, tóm tắt lịch sử khách hàng và nhắc công việc quá hạn ngay trong luồng làm việc.
- Lead scoring
- Tóm tắt lịch sử
- Nhắc việc quá hạn
POS nối liền với vận hành
Kết nối giao dịch, sản phẩm và tồn kho để hỗ trợ theo dõi và đề xuất nhập hàng.
- Doanh thu
- Tồn kho
- Đề xuất nhập hàng
AI Agent có điểm kiểm soát
AI Agent có thể cập nhật dữ liệu trong CRM hoặc POS, trong khi con người giữ quyền xác nhận ở các quyết định quan trọng.
- Cập nhật CRM/POS
- Phân quyền
- Điểm xác nhận
Một hệ thống thống nhất
Một luồng dữ liệu từ giao dịch đến quyết định trong ngày.
CRM, POS và công cụ hiện hữu không nhất thiết bị thay thế. Chúng được kết nối vào một mô hình vận hành rõ trách nhiệm và có dữ liệu để AI hỗ trợ.
01Dữ liệu đầu vào
Lead · POS · Tồn kho
→02Hệ thống vận hành
Quy trình · Vai trò · Trạng thái
→03AI hỗ trợ
Tổng hợp · Nhắc việc · Đề xuất
→04Đội ngũ quyết định
Phê duyệt · Xử lý · Cải tiến
Phạm vi triển khai
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát miễn phí, chưa cần biết chính xác phải xây gì.
Khảo sát miễn phí · 45–60 phút
Founder/CEO và người hiểu quy trình cùng ZiniSoft làm rõ điểm nghẽn, dữ liệu, công cụ và người liên quan.
Bản tóm tắt · Trong 2 ngày làm việc
Nhận một trang tóm tắt vấn đề chính, phạm vi ưu tiên và bước tiếp theo được đề xuất.
Thiết kế ưu tiên · 1–2 tuần
Làm rõ luồng vận hành, tích hợp, trách nhiệm và phạm vi của phiên bản đầu tiên.
Phiên bản đầu tiên · 6–10 tuần
Đưa một phạm vi có thể sử dụng vào vận hành; thời gian tích hợp và mở rộng phụ thuộc hiện trạng thực tế.
Cách ZiniSoft làm việc
Từ vấn đề thật đến hệ thống vận hành được.
Ba giai đoạn giúp kiểm soát phạm vi, rủi ro và kết quả trước khi mở rộng.
Khảo sát hiện trạng
Làm rõ quy trình, dữ liệu và điểm đang khiến đội ngũ phải nhập liệu hoặc tổng hợp thủ công.
Đầu ra · Phạm vi ưu tiênXây theo từng lát cắt
Kết nối hệ thống hiện hữu và đưa phiên bản đầu tiên vào sử dụng trước khi mở rộng.
Mục tiêu · Bản dùng được trong 6–10 tuầnVận hành và cải tiến
Bảo hành, hỗ trợ hàng tháng, phát triển theo giai đoạn hoặc đào tạo để đội ngũ nội bộ tiếp quản.
Đầu ra · Năng lực vận hành lâu dàiBằng chứng triển khai
Kết quả đã xác minh, không phải lời hứa lớn.
Một hệ thống F&B vận hành cho 28 cửa hàng và hơn 120 nhân sự sử dụng thường xuyên cho người Việt tại Úc.
ZiniSoft kết nối web back office, mobile app, POS, kiosk và màn hình LED hiển thị đơn hàng tại quầy và bếp. Phiên bản đầu tiên được đưa vào sử dụng sau khoảng 6 tháng và hệ thống tiếp tục được phát triển từ cuối năm 2024 đến nay.
28cửa hàng
120+nhân sự sử dụng thường xuyên
~USD 2Mdoanh thu năm 2025
6 thángđến phiên bản đầu tiên
Founder’s Approach
Kiến trúc được rà soát ở những quyết định quan trọng.
Thanh Vo - Co-founder & CTO tham gia rà soát kiến trúc và các quyết định kỹ thuật quan trọng, giúp giải pháp phù hợp với định hướng vận hành dài hạn của doanh nghiệp.
15 nămkinh nghiệm
10 nămcùng ZiniSoft
Từ khảo sátđến vận hành
Câu hỏi thường gặp
Những điều cần rõ trước khi bắt đầu.
Doanh nghiệp chưa có tài liệu yêu cầu có bắt đầu được không?
Có. Bạn chỉ cần chia sẻ nơi công việc đang bị chậm hoặc phải làm thủ công. ZiniSoft sẽ cùng xác định vấn đề và phạm vi ưu tiên.
Buổi khảo sát miễn phí gồm những gì?
Buổi trao đổi kéo dài 45–60 phút. Trong 2 ngày làm việc, ZiniSoft gửi bản tóm tắt một trang gồm vấn đề chính, phạm vi ưu tiên và bước tiếp theo đề xuất.
Có phải thay toàn bộ phần mềm hiện có?
Không. CRM, POS hoặc các công cụ hiện tại có thể được tích hợp, cải tiến hoặc thay thế từng phần dựa trên giá trị và rủi ro thực tế.
Bao lâu có phiên bản đầu tiên?
Sau khi hai bên chốt phạm vi, một phiên bản đầu tiên có thể vận hành thường cần khoảng 6–10 tuần. Tích hợp và mở rộng tiếp theo phụ thuộc hiện trạng thực tế.
ZiniSoft hỗ trợ thế nào sau khi bàn giao?
ZiniSoft cung cấp bảo hành, gói hỗ trợ hàng tháng, phát triển theo từng giai đoạn, đồng thời có thể đào tạo và chuyển giao cho đội ngũ nội bộ.
Bắt đầu từ vấn đề thật
Bạn chưa cần biết chính xác phải xây gì.
Hãy bắt đầu bằng quy trình đang gây khó khăn. ZiniSoft sẽ cùng xác định điểm nghẽn, phạm vi ưu tiên và bước thử nghiệm phù hợp.